「では、簡単に自己紹介をお願いします」。
面接の冒頭。
ここを挨拶だと思っている人が多いです。実際は違います。
面接官はこの1分でそのあと何を掘るかを決めています。手元の職務経歴書に視線を落としながら、話に出てきた仕事と求人票の要件が重なる場所を探して、そこに印をつけながら聞いている。だから、ここで何を出すかによってそのあと40分の中身が変わります。私は採用側の人事として面接に入り、約500人の評価をつけてきました。座っている側で何が起きているかを書きます。
面接官はこの1分で「掘る場所」を決めている
準備の話ではなく、部屋の中で起きていることの話です。
面接官の多くは、その日の朝か直前に職務経歴書に目を通しています。全部は頭に入っていません。特に配属先のマネージャーは自分の通常業務の合間に面接室へ入ってくるので、席についた時点ではまだ手元の紙を追いながら、この人のどこを聞けばいいのかを探している状態です。
そこにあなたの自己紹介が入る。
冒頭1分のあいだ、面接官の手元で起きていること
これが実際のところです。 だからあなたが強調した仕事が、そのまま深掘りの対象になります。
話す順番を工夫すると、面接官が次に聞く内容も変わります。何から話すかは意外と大事です。私はエージェントと人事の両方で、この違いを見てきました。
新卒から順に話すと、掘る場所を見失う
いちばん多い失敗から。
新卒で入った会社から順に、在籍したすべての会社を丁寧に話してしまうパターン。
1分では終わらないので、たいてい2分半くらいかかります。そして聞き終わった面接官の手元の紙には印が何個もついていて、どこを掘るかが決まらない。
すると、こうなります。
「では、直近のお仕事について詳しく教えていただけますか」。
最後に話された仕事から掘るしかないので、そうなります。それが求人の要件から一番遠い経験だったとしても。
もったいないんですよね、これ。
せっかく求人と合致する経験を持っているのに、限られた面接時間がそこに使われないまま終わる。私は評価をつける側で、この形の面接を何度も悔しい気持ちで見送りました。
組み立ては3ブロック。60秒で収める
じゃあ何を話すか。
3つでいいです。
①今、何をしている人か（15秒） 社名、職種、担当領域。ここは事実だけ。「◯◯業界で法人営業を6年、直近3年は既存顧客の深耕を担当しています」くらいの粒度で足ります。
②その中で、この求人に一番近い経験（30秒） ここが本体です。求人票の要件を1つ選んで、それに重なる仕事を1つだけ出す。数字があれば1つ入れる。複数出さないこと。 出すほど印が散ります。
③今日どこを聞いてほしいか（15秒） 「特に、立ち上げのフェーズで動いた経験をお話しできればと思います」。この一言があると、面接官は掘る場所を渡されるので楽になります。
3つ合わせて60秒。
原稿を書くと400字弱です。
③を入れる人はほとんどいません。
だから効きます。面接官の立場からすると、限られた時間の中で何を聞くべきかを候補者の側から提案してもらえるのは、意地悪でも駆け引きでもなく単純に助かるんです。断る理由もないので、たいていそこから面接が始まります。
「簡単に」と言われたときの長さの読み方
長さで迷う人が多い。
目安を書きます。
冒頭の指示語と、期待されている長さ
右下が実用的です。
指定がないなら1分で一度切って、面接官の顔を見てください。まだ聞きたそうにしていれば続ければいいし、うなずいて次の質問に入るなら1分で正解だったということです。
時間を聞いてしまう手もあります。 「どのくらいの長さでお話しすればよろしいでしょうか」。この一言を、私は面接官として聞かれて嫌だと思ったことが一度もありません。相手の時間を気にできる人だと受け取りますし、こちらも「3分ほどで」と答えれば済むので、そのあとの進行がお互い楽になります。
暗記は悪くない。ただし息継ぎでバレる
冒頭の1分は、面接の中で唯一まるごと準備できるパートです。
だから原稿を作る人が多い。
準備すること自体を、私は評価する側として前向きに見ていました。減点にはしません。問題が起きるのは丸暗記のときです。
暗記はだいたいバレます。内容ではなく「間」で。 句読点の位置と息継ぎのタイミングが不自然になるんです。変なところで詰まって、変なところで息を吸う。自分の頭で考えながら話す人は、そこが自然に揺れます。
ただ、バレること自体は大した問題じゃない。
困るのはこのあとです。丸暗記で最初の1分を走り切ると、そのリズムのまま質疑応答に入ってしまって、自分の頭を動かすモードに切り替えるのが遅れます。最初の深掘り質問でつまずく人は、だいたいここでつまずいている。
丸暗記で走ると、一段掘られたときに答えが急に浅くなる。質問とズレる。用意した文章の下に、自分で考えたことが無いからです。
だから対策はこうなります。
原稿は作っていい。作った原稿の中身を、自分で一度分解しておく。 なぜ数ある経験の中からその1つを選んだのか、その仕事のどこで詰まって、何を変えて、結果がどう動いたのか。そこまで自分の言葉で手元にあれば、掘られてもズレません。
分解しておけば、崩れない。
この話は面接で頭が真っ白になる理由にも書きました。
1分の中で面接官が拾っている点は面接官チェック項目に並べました。自分の原稿を読み返すときの物差しになります。
面接の段階によって、出す顔を変える
もう1つ実務を。
同じ自己紹介を全部の面接で使い回すと、途中でズレます。
一次面接の面接官は、たいてい配属先の現場マネージャーです。見ているのは実力面。今日から一緒に働けるか。だから②では、担当した業務の粒度まで下ろした具体的な話を出したほうがまっすぐ刺さります。
最終面接に出てくるのは役員や経営です。 ここは事業と組織の視点で見ている。同じ経験でも、どう会社に貢献できるかの角度で話すほうが噛み合います。
相手が変われば、出す顔も変わります。
面接官の立場が段階で入れ替わる話は一次・二次・最終の違いへ。
最後に。緊張しているのは、伝わっていい
自己紹介で噛む人、けっこういます。
毎回います。
言っておくと、そこは評価に入れていません。全員が緊張しているのを知っていますし、緊張しない人のほうがむしろ不思議です。私自身、転職者として面接を受けたときは最初の30秒くらい声が震えていた記憶があります。恥ずかしかった。
見ているのは滑らかさじゃない。
話した内容が求人と繋がっているかです。噛んでも、伝えたいことが1つ残れば冒頭の役目は終わります。
覚えて帰ってほしいのは1つだけ。あの1分は自己紹介ではなく、このあと何を話すかを決める時間だということ。掘ってほしい場所を、自分から渡してください。